AGB/Teilnahmebedingungen

Allgemeine Geschäfts-und Teilnahmebedingungen

& Hinweise zur Datenverarbeitung von Event Service Stahl e.K.

§ 1 Geltungsbereich & Allgemeines

1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend AGB) regeln die Rechtsbeziehungen zwischen dem Veranstalter
Event Service Stahl (nachfolgend ES), Stuttgarter Str. 53, 71069 Sindelfingen-Maichingen
Tel: 07031/807099, Mobil: 0173/3120566, info@eventservice-stahl.de
und dem Teilnehmer.

2. Abweichende Bedingungen des Teilnehmers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Veranstalter hat deren Geltung in Textform zugestimmt.

3. Sämtliche Erklärungen eines Teilnehmers (aus Vereinfachungsgründen erfolgt die Bezeichnung in der AGB nur in männlicher Form) gegenüber dem Veranstalter sind an die unter Abs. 1 genannten Kontaktdaten des Veranstalters zu richten.

§ 2 Vertragsabschluss

Der Teilnehmer gibt im Internet, per E-Mail, per Fax oder auf mündlichem Weg seine verbindliche Anmeldung für eine oder mehrere Teilnahmen an den angebotenen Laufveranstaltungen und seine Bestellung für Waren (T-Shirts, Medaillen etc.) ab. Nach der Anmeldung bzw. Bestellung erhält der Teilnehmer eine Bestätigung des Zugangs der Anmeldung bzw. Bestellung. Diese Bestätigung stellt noch keine rechtsgeschäftliche Annahme dar.
Der Vertrag kommt erst zustande, wenn der Teilnehmer in die Teilnehmerliste aufgenommen wurde oder mit Versand der Rechnung über die Teilnahmegebühr.

§ 3 Anmeldung, Startplatz & Mindestalter

1. Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt eine Anmeldung voraus. Hierfür werden durch den Veranstalter folgende Daten des Teilnehmers erhoben:
Name und Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf.Telefonnummer, Telefonnummer eines Notfall-Kontaktes, Firmen- oder Vereinsname,
Streckenlänge, ggf. geplante Zeit,
Bankverbindung, Kreditkartenkonto bzw. paypal-Daten.

2. Die Teilnahme erfolgt ausschließlich nach Bestätigung der Anmeldung durch den ES.

3. Der Startplatz ist nicht übertragbar. Startplätze dürfen nur mittels offizieller Ummeldung übertragen werden.(vorausgesetzt sie willigt gleichzeitig den Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen ein) Die entsprechende Ummelde Gebühr ist bei den jeweiligen Veranstaltungen hinterlegt.

4. Jeder gemeldete Teilnehmer darf seinen Startplatz nur persönlich antreten und damit an der Sportveranstaltung teilnehmen.
Wird die Startnummer vergessen, verloren oder nicht getragen, besteht kein Recht auf Teilnahme.

5. Das Mindestalter der Teilnehmer ist aus der entsprechenden Veranstaltungsausschreibung ersichtlich. Teilnehmer, die am Veranstaltungstag jünger als 18 Jahre sind, müssen durch die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten angemeldet werden.
Anmeldungen Minderjähriger ohne schriftliche Zustimmung der Eltern werden nicht berücksichtigt.

§ 4 Teilnahmegebühr & Rückerstattung

1. Für die Teilnahme an der Veranstaltung wird vom ES eine Teilnahmegebühr erhoben. Dieses wird vom Veranstalter entweder per SEPA-Lastschrift vom bei der Anmeldung angegebenen Bankkonto, dem Kreditkartenkonto eingezogen.

2. Es besteht keine Möglichkeit der Abmeldung und Rückerstattungsanspruch des Teilnehmers bei Nichtantritt des Startplatzes oder bei Ausfall der Veranstaltung.

3. Ist ES in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung, die er nicht zu vertreten hat, oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen, die eine wirtschaftliche Durchführung unmöglich machen oder diese ganz oder in Teilen abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des ES gegenüber den Teilnehmenden. In diesen Fällen darf der ES Startrechte entziehen, einzelne oder alle Teilnehmenden von der Veranstaltung ausschließen und/oder vom Vertrag zurücktreten. Sollte ES in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung, die er nicht zu vertreten hat, oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet sein, die Teilnehmerzahl zu reduzieren, erfolgt eine Verlosung für die behördlich vorgeschriebene Höchstanzahl der Teilnehmenden.
Über eine (Teil-)Absage werden die betroffenen Teilnehmer umgehend informiert. Wenn eine Veranstaltung bereits begonnen hat und aus den vorgenannten Gründen abgebrochen werden muss, haben die Teilnehmenden keinen Anspruch auf Rückzahlung der gezahlten Teilnahmebeiträge.

Als höhere Gewalt gelten Krieg, kriegsähnlicher Zustand, Aufruhr, Streiks, rechtmäßige Aussperrungen, Mangel an Energie oder Rohstoffen, Revolution, Rebellion, Militär- oder Zivilputsch, Terror, Reaktorunfälle, Ausschreitungen, Embargo, Epidemien, Pandemien wie COVID-19, Feuer, Orkan oder andere Unwetter im Ausmaß einer Katastrophe sowie Naturereignisse wie beispielsweise Erdbeben und Erdrutsch.
Muss eine bereits begonnene Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, entsprechender behördlicher Anordnungen oder aus Sicherheitsgründen abgebrochen werden, besteht ebenfalls kein Rückerstattungsanspruch des Teilnehmers.

§ 5 Sicherheitsmaßnahmen & Pflichten des Teilnehmers

1. Die Teilnahme an den Veranstaltungen mit Tieren (insbesondere Hunden) ist untersagt. Die Teilnahme unter Verwendung von Sportgeräten jeglicher Art ist nicht gestattet (ausgenommen sind hierbei Walking-Stöcke bei Trail- und NW-Veranstaltungen und Fahrräder bei Mountainbike und Triathlon Veranstaltungen). Von Teilnehmern mitgeführte Sportgeräte werden vom ES bis zum Abschluss der Veranstaltung eingezogen.

2. Sämtliche von den Teilnehmern zu beachtenden organisatorischen Maßnahmen gibt ES rechtzeitig vor Beginn der jeweiligen Veranstaltung bekannt. Die Bekanntgabe erfolgt dabei entweder auf den Internetseiten des ES, über Newsletter per E-Mail oder direkt vor Ort am Tag der jeweiligen Veranstaltung.

3. Den Anweisungen des ES und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals sowie des Sicherheitspersonals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei jeglichen Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist ES berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung und / oder einen Ausschluss des Teilnehmers von der Zeitwertung (Disqualifizierung) auszusprechen.

4. ES kann Teilnehmer von der Teilnahme an der Veranstaltung auch ausschließen, insbesondere wenn sie versuchen, auf andere als in diesen Teilnahmebedingungen beschriebene Weise am Wettbewerb teilzunehmen, versuchen, den Wettbewerb zu stören oder Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen des Wettbewerbs missachten oder unsportliches Verhalten zeigen.

5. Ein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr besteht in den Fällen der Absätze 3 und 4 nicht.

6. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

§ 6 Anpassung im Veranstaltungsablauf

1. Inhaltliche und zeitliche Abpassung: ES ist berechtigt und ggfs. sogar verpflichtet, die Veranstaltung in begründeten Ausnahmesituationen zeitlich und/oder örtlich zu verlegen, zu verkürzen, ganz oder in Teilen, vollständig oder temporär abzubrechen, teilweise zu schließen oder abzusagen. Eine begründete Ausnahmesituation, welche eine derartige Maßnahme rechtfertigt, liegt vor, wenn zureichende tatsächliche Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass die geplante Durchführung oder Fortsetzung der Veranstaltung zu einer konkreten Gefährdung von Leib und Leben oder von Sachen mit erheblichem Wert führen könnte. Über derartige Änderungen werden die Teilnehmenden - soweit möglich - vorab per E-Mail benachrichtigen und auf der Website zur jeweiligen Veranstaltung informiert.

2. Nachweispflichten: Falls ES verpflichtet wird oder er der Auffassung ist, dass dies für die sichere Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, kann er die Teilnahme an der Veranstaltung abhängig machen von der Vorlage näher zu bezeichnenden medizinischen Unterlagen und/oder Nachweise oder der Verwendung bestimmter Technologien (insbesondere von Smartphone-Apps). Entsprechende Unterlagen und/oder Nachweise sollen geeignet sein, das Risiko zu reduzieren, dass Teilnehmende das SARS-Corona-Virus 2 oder ein hiermit vergleichbares Virus unbemerkt während oder im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung verbreiten. Solche auf Kosten der Teilnehmenden beizubringenden Unterlagen können etwa sein: Der Nachweis eines negativen SARS-CoV2-Tests oder einer ausreichenden Immunisierung durch SARS-CoV2-Impfung und/oder überstandener SARS-CoV2-Infektion/Covid19-Erkrankung. Die Verwendung einer bestimmten Technologie (Smartphone-App) kann verlangt werden, damit etwaige Infektionsketten verfolgt und eine direkte Kommunikation mit den Teilnehmenden ermöglicht werden kann.

§ 7 Haftungsausschluss

1. Die Veranstaltungen finden grundsätzlich bei jedem Wetter statt. Sollte ES jedoch aufgrund höherer Gewalt, entsprechender behördlicher Anordnungen oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet sein, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des ES gegenüber dem Teilnehmer, es sei denn, die Absage einer Veranstaltung erfolgt auf Grund von vom Veranstalter zu vertretender grober Fahrlässigkeit oder von Vorsatz. Gleiches gilt für den Abbruch einer Veranstaltung.

2. Mit seiner Anmeldung versichert der Teilnehmer, dass er körperlich und gesundheitlich in der Lage ist, an der Sportveranstaltung teilzunehmen. Der Teilnehmer versichert weiter, dass ihm bekannt ist, dass die Teilnahme an der Veranstaltung zu körperlichen Belastungen führt und mit gesundheitlichen und körperlichen Risiken verbundenen ist.

3. Der Teilnehmer ist selbst verpflichtet, seine gesundheitliche und körperliche Eignung für die Sportveranstaltung vor Teilnahme ärztlich überprüfen zu lassen. Der Teilnehmer verpflichtet sich, im Falle vor Veranstaltungsbeginn auftretender gesundheitlicher oder körperlicher Beschwerden, die sich auf seine Fähigkeit zur Teilnahme an der Veranstaltung auswirken können, von der Teilnahme zurückzutreten.

4. ES haftet nicht für Folgen von in der Person des Teilnehmers liegenden, gesundheitlichen Risiken.

5. ES hafftet gegenüber dem Teilnehmer unbeschränkt für vorsätzlich oder grob fahrlässig durch den ES, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen verursachte Schäden. Darüber hinaus haftet ES für Schäden, die auf einer Verletzung vertragswesentlicher Pflichten durch den ES, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Im Falle einer einfach fahrlässigen Verletzung vertragswesentlicher Pflichten ist die Haftung der Höhe nach auf den zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt. Vertragswesentliche Pflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglichen, deren Verletzung die Erreichung des Vertragszwecks gefährden und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertraut und vertrauen durfte. Soweit nicht ausdrücklich etwas anderes geregelt ist, scheidet eine weitergehende Haftung des Veranstalters, gleich aus welchem Rechtsgrund, aus.

6. Die Haftungsbegrenzungen in § 5 Abs. 5 finden keine Anwendung auf Ansprüche auf Ersatz von Schäden aufgrund der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder aufgrund sonstiger gesetzlich zwingender Haftungstatbestände.

7. ES haftet nicht für Störungen der Vertragserfüllung infolge höherer Gewalt.

8. ES übernimmt keine Haftung für unentgeltlich verwahrte Gegenstände sowie für (nicht schuldhaft durch ES verursachte) Schäden an der Kleidung oder das Equipment des Teilnehmers.

9. Der Teilnehmer verpflichtet sich, den ES und/oder die mit ihm verbundenen Parteien von allen Ansprüchen Dritter freizustellen, die auf einem Verstoß des Teilnehmers gegen die vorstehenden Erklärungen und/oder auf einer fahrlässigen und/oder vorsätzlichen Handlung oder Unterlassung beruhen.

10. Zusatz für die MTB Rennen bei der Schönbuch Trophy und der Nardschwarzwald Trophy
Fahrrad und Zubehör:
Zugelassen sind alle zweirädrigen Fahrräder, die in einem einwandfreien technischen Zustand sind. Es besteht Helmpflicht. Bei Nichtbeachtung droht Disqualifikation.
Folgende Fahrräder und folgendes Zubehör sind aus Sicherheitsgründen vom Start ausgeschlossen: Jegliche Art von Rennrädern, Liegeräder, Sesselräder und Handbikes,
Alu- und Glastrinkflaschen sowie Räder mit Triathlon-Lenker.
Haftung:
Die Teilnahme am MTB Rennen erfolgt auf eigenes Risiko. Vom Veranstalter und den Genehmigungsbehörden wird keinerlei Haftung für Schäden jeglicher Art übernommen. Dies gilt sowohl für Personen- als auch für Sachschäden, insbesondere auch für Folgen von Unfällen und für abhanden gekommene Gegenstände (z.B. Fahrräder, Bekleidungsstücke, usw.).
Ebenfalls ausgeschlossen ist die Haftung für Personen – und Sachschäden, die sich aus den Gefahren der Streckenführung durch den Wald ergeben. Aufgrund der Streckenlänge von nahezu 20 km im Wald und des Charakters der dort genutzten Wege ist es weder dem Veranstalter noch den betreffenden Waldbesitzenden und der Forstverwaltung sowie den von diesen mit der Bewirtschaftung des Waldes Beauftragten zuzumuten, die gesamte Veranstaltungsstrecke und sämtlich an diese angrenzenden Bäume anlässlich der Veranstaltung auf deren verkehrssicheren Zustand zu überprüfen und diesen ggf. herzustellen. Die Teilnehmenden stellen mit dieser Erklärung die Waldbesitzenden und Forstverwaltung sowie deren Mitarbeitende von Personen- und Sachschäden frei, die auf die Verwirklichung typischer Gefahren des Waldes

Mir ist bekannt, dass keine durch- gängig freie Wegstrecke für die Starterinnen und Starter garantiert werden kann. Bei plötzlich auf- tretendem Fahrzeugverkehr, Wildwechsel und Personen müssen die Teilnehmer der Sicherheit aller übriger Personen Vorrang vor dem Wettbewerb einräumen. Die Teilnehmer haben der Weisung der Polizei und der Streckenposten Folge zu leisten.

11. Zusatz für den Kreissparkassen Triathlon
Mir ist bekannt, dass keine durch- gängig freie Wegstrecke für die Starterinnen und Starter garantiert werden kann. Bei plötzlich auf- tretendem Fahrzeugverkehr, Wildwechsel und Personen müssen die Teilnehmer der Sicherheit aller übriger Personen Vorrang vor dem Wettbewerb einräumen. Die Teilnehmer haben der Weisung der Polizei und der Streckenposten Folge zu leisten.
Haftung:
Die Teilnahme am Kreissparkassen Triathlon erfolgt auf eigenes Risiko. Vom Veranstalter und den Genehmigungsbehörden wird keinerlei Haftung für Schäden jeglicher Art übernommen. Dies gilt sowohl für Personen- als auch für Sachschäden, insbesondere auch für Folgen von Unfällen und für abhanden gekommene Gegenstände (z.B. Fahrräder, Bekleidungsstücke, usw.).
Ebenfalls ausgeschlossen ist die Haftung für Personen – und Sachschäden, die sich aus den Gefahren der Streckenführung durch den Wald ergeben. Aufgrund der Streckenlänge von nahezu 20 km im Wald und des Charakters der dort genutzten Wege ist es weder dem Veranstalter noch den betreffenden Waldbesitzenden und der Forstverwaltung sowie den von diesen mit der Bewirtschaftung des Waldes Beauftragten zuzumuten, die gesamte Veranstaltungsstrecke und sämtlich an diese angrenzenden Bäume anlässlich der Veranstaltung auf deren verkehrssicheren Zustand zu überprüfen und diesen ggf. herzustellen. Die Teilnehmenden stellen mit dieser Erklärung die Waldbesitzenden und Forstverwaltung sowie deren Mitarbeitende von Personen- und Sachschäden frei, die auf die Verwirklichung typischer Gefahren des Waldes.

12. Zusatz für den Feuerwehr Lauf und Sprint in Schömberg
Ebenfalls ausgeschlossen ist die Haftung für Personen – und Sachschäden, die sich aus den Gefahren der Streckenführung durch den Wald und den Treppen auf den Turm Himmelsglück ergeben. Weder dem Veranstalter noch den betreffenden Waldbesitzenden und der Forstverwaltung sowie den von diesen mit der Bewirtschaftung des Waldes Beauftragten ist es zuzumuten, die gesamte Veranstaltungsstrecke und sämtlich an diese angrenzenden Bäume anlässlich der Veranstaltung auf deren verkehrssicheren Zustand zu überprüfen und diesen ggf. herzustellen. Die Teilnehmenden stellen mit dieser Erklärung die Waldbesitzenden und Forstverwaltung sowie deren Mitarbeitende von Personen- und Sachschäden frei, die auf die Verwirklichung typischer Gefahren des Waldes zurückzuführen sind. Zu den waldtypischen Gefahren zählen z.B. abbrechende Äste, umstürzende Bäume sowie Unebenheiten im Gelände und auf den Waldwegen. Ebenfalls entbindet der Teilnehmer die Gemeinde Schömberg und die Schömberg Erlebnis GmbH von jeglichen Ansprüchen bei eventuellen Schäden.

13. Zusatz für den Feuerwehr Lauf und Sprint in Herrenberg
Ebenfalls ausgeschlossen ist die Haftung für Personen – und Sachschäden, die sich aus den Gefahren der Streckenführung durch den Wald und den Treppen auf den Turm Himmelsglück ergeben. Weder dem Veranstalter noch den betreffenden Waldbesitzenden und der Forstverwaltung sowie den von diesen mit der Bewirtschaftung des Waldes Beauftragten ist es zuzumuten, die gesamte Veranstaltungsstrecke und sämtlich an diese angrenzenden Bäume anlässlich der Veranstaltung auf deren verkehrssicheren Zustand zu überprüfen und diesen ggf. herzustellen. Die Teilnehmenden stellen mit dieser Erklärung die Waldbesitzenden und Forstverwaltung sowie deren Mitarbeitende von Personen- und Sachschäden frei, die auf die Verwirklichung typischer Gefahren des Waldes zurückzuführen sind. Zu den waldtypischen Gefahren zählen z.B. abbrechende Äste, umstürzende Bäume sowie Unebenheiten im Gelände und auf den Waldwegen. Ebenfalls entbindet der Teilnehmer die Gemeinde Herrenberg und das Landratsamt Böblingen jeglichen Ansprüchen bei eventuellen Schäden.

§ 8 Versicherung

1. ES führt die Sportveranstaltung mit größter Sorgfalt durch. Trotzdem lassen sich Unfälle nicht völlig vermeiden.
Der Teilnehmer erkennt an, dass der ES für den Teilnehmer keine Versicherung abgeschlossen hat.

2. Der Abschluss von Versicherungen (einschließlich einer Unfall- und Sachversicherung) fällt somit in die alleinige Verantwortung des Teilnehmers.
ES empfiehlt allen Teilnehmern, einen solchen Versicherungsschutz nach eigenem Ermessen abzuschließen.

§ 9 Datenerhebung und -verwertung

Die bei der Anmeldung von dem Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.
Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette etc.), für Werbemittel und Souvenirs sowie im Internet auf Webseiten und für Social Media ohne Anspruch auf Vergütung verwendet, bearbeitet, verbreitet und veröffentlicht werden dürfen. Außerdem erklärt sich der Teilnehmer einverstanden mit der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos oder Videos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf, die von einer vom Veranstalter beauftragten Firma produziert werden. Hiermit erklärt der Teilnehmer jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto kaufen möchte.
Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet und an Veranstalter von anderen Laufveranstaltungen weitergegeben werden. Mit Anmeldung wird der Veröffentlichung dieser Daten durch den Veranstalter/Dienstleister in allen relevanten Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft und Ergebnisheft sowie dem Internet) zugestimmt.
Der Teilnehmer kann seine Zustimmung jederzeit schriftlich, per Telefax oder E-Mail widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

§ 10 Einverständniserklärung des Teilnehmers

Mit der Teilnahme wird der vom Veranstalter formulierte Haftungsausschluss anerkannt.
Der Teilnehmer bestätigt mit seiner Anmeldung keinerlei Ansprüche gegen Sponsoren, den Veranstalter, gegen Besitzer oder Eigentümer privater Wege
oder deren Vertreter geltend zu machen.
Körperliche Fitness und Gesundheit werden bei einer Teilnahme vorausgesetzt.
Der Teilnehmer trägt die Verantwortung für eine angemessene sportärztliche Untersuchung (vgl. DLO § 5).
Der Teilnehmer versichert, das korrekte Geburtsjahr angegeben zu haben und dass die Startnummer nicht weitergegeben wird. Der Teilnehmer bestätigt ferner, dass er disqualifiziert wird, wenn er die offiziell vermessene Marathonstrecke verlässt, abkürzt oder sich technischer Hilfsmittel bedient, die Startnummer überklebt oder teilweise oder ganz unkenntlich macht, sich von Personen begleiten lässt, die nicht beim Veranstalter angemeldet oder von ihm genehmigt sind.
Der Teilnehmer erkennt an, dass im Falle einer Nichtteilnahme kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr besteht,
sofern nicht der Veranstalter dafür verantwortlich ist.

§ 11 Sicherheit der elektronischen Zahlungsabwicklung

ES stellt die zur Sicherheit der elektronischen Zahlungsabwicklungen entsprechenden Verfahren zu Verfügung.
Dennoch wird keine Haftung bei Missbräuchen vom Veranstalter übernommen, sofern diese bei einer vom Kunden benutzen Geld- oder Kreditkarte auftreten.Dabei ist es ohne Bedeutung, ob der Kunde den sichersten Weg der elektronischen Zahlungsabwicklung wählt.

§ 12 Zeitnahme, regelwidriges Verhalten

1. Wenn zur Teilnahme an der Veranstaltung ein Zeitnahme-Chip oder eine Startnummer mit integriertem Transponder ausgegeben wird, dann wurde dieser vor der Ausgabe an den Teilnehmer auf seine Funktionsfähigkeit hin überprüft. Eine Gewährleistung und/oder Haftung des ES wegen der Mangelhaftigkeit, die nach Ausgabe auftritt, ist ausgeschlossen.

2. Werden bei der Veranstaltung ein Zeitnahmechip und eine Startnummer (ohne integriertem Transponder) verwendet, so sind diese gemäß den vom ES formulierten Anforderungen zu tragen.

§ 13 Hinweise zur Datenverarbeitung

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist der Event Service Stahl vertreten durch die Geschäftsführerin Karen Stahl.
Sie erreichen die verantwortliche Stelle unter Adresse: Stuttgarter Strasse 53, 71069 Sindelfingen, Tel +49 7031/807099
E-Mail: info@eventservice-stahl.de
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und der Verwendung

a. Datenerhebung bei der Veranstaltungsanmeldung
Wenn Sie sich bei einer Veranstaltung anmelden, erheben wir folgende Informationen:
Personendaten (Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

um Sie als Teilnehmer identifizieren zu können

um Sie angemessen zu betreuen

zur Korrespondenz mit Ihnen

zur Rechnungsstellung

zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Veranstaltung
und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht
gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

b. Datenverwendung bei Anmeldung zum E-Mail-Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren
E-Mail-Newsletter aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zuzusenden. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch
eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen. Nach Abmeldung löschen wir alle gespeicherten
Daten mit Ausnahme der E-Mail-Adresse, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinaus gehende
Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

c. Datenverwendung für E-Mail Werbung ohne Newsletteranmeldung und ihr Widerspruchrecht
Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen
regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten, wie den bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse
jederzeit durch eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbe-Mail widersprechen, ohne dass hierfür andere
als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an
einer werblichen Ansprache unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

d. Datenverwendung für Postwerbung und Ihr Widerspruchsrecht
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Postanschrift und - soweit wir diese zusätzlichen Angaben im Rahmen der Vertragsbeziehung von Ihnen
erhalten haben - Ihren Titel, akademischen Grad und Ihre Berufs-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung in Datenbanken oder zusammengefassten Listen zu speichern und für
eigene Werbezwecke zu nutzen, z.B. zur Zusendung von interessanten Angeboten und Informationen zu unseren Produkten per Briefpost. Sie können der Speicherung und
Verwendung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit durch eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit widersprechen. Dies dient der Wahrung unserer im
Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

e. Erhebung von personenbezogenen Bildern oder Videos bei Veranstaltungen
Während der Veranstaltungen in den von der Event Service Stahl genutzten Räumen und Freiflächen werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Hierbei können auch Fotos
oder Videos angefertigt werden, auf denen einzelne Besucher oder Veranstalter zu erkennen sind. Diese Fotos und Videos werden zur Darstellung der Veranstaltungen in
Broschüren, Presseberichten, Social-Media-Kanälen und den Websites der FWTM erhoben.
Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Darstellung der Veranstaltung und
Ansprache unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Nähere Erläuterungen zu ihren Rechten bezüglich Foto- und Videoaufzeichnungen erhalten sie unter Punkt 5. dieser Datenschutzerklärung.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Veranstaltung mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Mitveranstalter und ihre Vertreter, sowie an Firmen oder deren Vertreter von

Standbau, Service, Technik, Ausstattungen
Medien / Verlage / Kommunikation / Internet
Behörden und andere Gruppen
Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art.
21 DSGVO. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an oben genannte Adresse.

§ 14 Siegerehrung, Wertungskategorien

1. Sollten mehrere Teilnehmer / Teilnehmerinnen über ein identisches Verhältnis aus den der jeweiligen Einzelwertung zu Grunde liegenden Faktoren (z.B. Zeit, Platzierung und
Streckenlänge) verfügen, entscheidet das Losverfahren.

2. Der ES behält sich vor in begründeten Fällen Einzelläufer und Mannschaften von der Wertung auszuschließen. Grundsätzlich gilt im Zusammenhang mit der Benennung der Sieger die Wertungskategorien der einzelnen Veranstaltungen.

3. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

§ 15 Sonstige Bestimmungen
Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Hat ein Teilnehmer keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland, ist ausschließlicher Gerichtsstand Sindelfingen.

Sindelfingen, Oktober 2024